HÓA ĐƠN ĐIỆN TỬ CÓ MÃ CỦA CƠ QUAN THUẾ KHỞI TẠO TỪ MÁY TÍNH TIỀN

Máy tính tiền là gì?

Máy tính tiền có kết nối dữ liệu với cơ quan thuế là thiết bị có tính năng tính tiền, lưu trữ dữ liệu bán hàng, khởi tạo hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế, lưu trữ số liệu bán hàng và tra cứu, báo cáo các giao dịch.

Hóa đơn điện tử từ máy tính tiền

Hóa đơn điện tử từ máy tính tiền là hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế, khởi tạo từ mát tính tiền và được kết chuyển dữ liệu điện tử đến cơ quan thuế theo định dạng chuẩn thông qua tổ chức cung cấp dịch vụ truyện nhận, lưu trữ hóa đơn điện tử theo Quy định.

Đối tượng áp dụng hóa đơn điện tử từ máy tính tiền

Các doanh nghiệp, hộ cá nhân kinh doanh theo hình thức kê khai có hoạt động cung cấp hàng hóa, dịch vụ trực tiếp cho người mua theo mô hình kinh doanh như: Siêu thị, bán lẻ, nhà hàng, khách sạn, trung tâm thương mại, khu vui chơi giải trí… được lựa chọn là đối tượng sử dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền.

ĐỐI TƯỢNG ÁP DỤNG

Doanh nghiệp, hộ, cá nhân kinh doanh nộp thuế theo phương pháp kê khai có hoạt động cung cấp hàng hoá, dịch vụ trực tiếp đến người tiêu dùng theo 8 mô hình kinh doanh sau thuộc đối tượng sử dụng hóa đơn được khởi tạo từ máy tính tiền có kết nối chuyển dữ liệu điện tử với cơ quan thuế:

– Trung tâm thương mại

– Siêu thị

– Bán lẻ hàng tiêu dùng

– Ăn uống

– Nhà hàng

– Khách sạn

– Bán lẻ thuốc tân dược

– Dịch vụ vui chơi, giải trí và các dịch vụ khác

ĐIỀU KIỆN ÁP DỤNG

– Có thể thực hiện giao dịch với cơ quan thuế bằng phương tiện điện tử (như: có chữ ký số và đăng ký để được cơ quan thuế cấp tài khoản giao dịch thuế điện tử);

– Có hạ tầng công nghệ thông tin (như: máy tính hoặc thiết bị điện tử có kết nối internet, email);

– Sử dụng phần mềm lập hóa đơn điện tử – đây là phần mềm có thể lập hóa đơn điện tử đồng thời có thể truyền dữ liệu hóa đơn điện tử đến người mua và đến CQT; Trường hợp doanh nghiệp, HKD lựa chọn hình thức HĐĐT từ máy tính tiền thì còn cần thay đổi phần mềm HĐĐT đáp ứng chuẩn định dạng dữ liệu hóa đơn theo quy định tại Quyết định 1510/QĐ-TCT ngày 21/9/2022.

LỢI ÍCH SỬ DỤNG HÓA ĐƠN ĐIỆN TỬ TỬ MÁY TÍNH TIỀN

• Chủ động 24/7 trong việc lập hóa đơn khi có phát sinh bán hàng hóa, dịch vụ.
• Không bắt buộc phải có chữ ký số
• Giúp tiết kiệm chi phí, thời gian, nhân lực khi mua hoá đơn chứng từ hợp pháp. Có thể trực tiếp xử lý sai sót với những giao dịch phát sinh trên thiết bị tính tiền của đơn vị khi cài đặt phần mềm hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế được khởi tạo từ máy tính tiền.
• Các khoản mua hàng hoá, dịch vụ sử dụng hoá đơn khởi tạo từ máy tính tiền là khoản chi có đủ hoá đơn chứng từ hợp pháp khi xác định nghĩa vụ thuế.
• Giúp cho các giao dịch của đơn vị kinh doanh với khách hàng trở nên minh bạch, thuận tiện hơn, làm tăng tỷ lệ khách hàng quay lại sử dụng dịch vụ.
• Cuối ngày chỉ phải chuyển dữ liệu HĐĐT đã sử dụng cho cơ quan thuế thông qua tổ chức cung cấp dịch vụ nhận, truyền, lưu trữ dữ liệu.